在调查研究中把握写作问题 在写作实践中掌握写作规律
作者/ 隋福军 王永奇
今年年初，一位参加工作不久的政府机关秘书（是研究生学历）在写材料时遇到了一些困惑。他说进机关一年多来，写了不少材料就是不能让领导满意。领导经常对他写的材料（调研报告、经验总结、领导讲话等）提出警告性建议，甚至找他个别谈话，说他的写作能力需要进一步加强。他对此非常紧张，心里很不是滋味：领导还说，秘书工作谁都能干，关键是要看材料写的怎样。他告诉我，好不容易进到政府机关就业，不想因为写材料不过关而砸了自己的饭碗。他写信让我帮他出出主意、想想办法。
我认为，这位同志提出的问题是当前机关干部在写作中存在的一个普遍问题，尤其是刚参加工作的同志，在工作中很难逃脱想写好而写不好的问题。
现在机关写作有一个通病，就是上网“抄袭”，或大段“摘抄”，或大块“搬用”，或将别人的文章“改头换面”“添枝加叶”化为已有。一些刚参加工作的年轻人不愿动脑，上网抄袭。领导交代让起草文稿，他（她）就上网找类似的文稿，然后加以“改造”，就算完成了任务。
有一次，我在负责全市科学发展观教育督查时就遇到了诸如此类的事情。督导组要求有关部门上报学习先进典型的体会文章，结果某局的工作人员竟然把湖北省一个地级市写的类似文章“改头换面”报给了我们，我越看越觉得不像是这个局发生的事情，因为文中举的事例是发生在湖北某县的，当时我就打电话责成他重新上报。他当即向我检讨说，不好意思，对不起，我太大意了。对我的严厉批评他表示接受。我告诉他，上报材料一定要实事求是，事例必须真实可靠，不能糊弄上级。写材料一定要为单位负责，也要文责自负。你这样做既不利于写作水平的提高，也不利于地方经济的发展。
这虽然是题外话，但也提醒我们在写作中不能图省事而去抄袭。要想快速写作，必须掌握快速写作的技巧。要在写作实践中不断探索写作经验，在写作实践中感知悟性，不断提高写作水平。有的同志可能领导交代给他的文稿一周也写不好，可有的同志一天就写好了。为什么？这是因为掌握了快速写作的技巧。我每年在媒体上发表的文章有几十篇，去年还出版了《实用写作技法》一书。我的写作经验也是在工作实践中磨练出来的。归结起来有以下四个方面，仅供大家参考。
一是要学会调查研究。所有文章形成的基础都来源于实践，来源于调查和研究。调查是前提，报告是结果。没有调查，就谈不上报告，也写不出报告。写调查报告，需要把握三个基本要素，就是周密调查，深入研究，精确表达。调查是广备料，研究是深加工，报告是出产品。关键是要重视细节和过程的调查，不能轻描淡写，要认真细致，反复证实调查的结果是否真实，保证其可靠性、准确性。在调查中，一定要重视事件发生发展过程中关键环节的调查。多写调查报告，对于提高写作水平很有帮助。如果你能够写5篇以上不同类型的调查报告（情况、经验、综合、专题、事件），那你就会有深刻的体会；如果你写的调查报告被上级采纳或被媒体采用，那你的写作水平就会提高得更快。做调查要讲究方式方法，带个录音笔或用手机做录音非常必要，带个照相机可以随时记录有用的事件内容，用起来方便，写作归纳也快速。举例来说，我写的调研报告大多是工业生产中的事情和事件。我在张裕葡萄酒集团有限公司调研后写的《依靠职工活力大增企业长足发展》 （发表在《现在在企业》2002年第11期）一文，引起了社会广泛关注，该文后来被《人民日报》配图编入了《盛世中华》大型论文集中，作为改革开放重要成果送国务院参阅。张裕公司的领导看了十分满意，说这篇文章不仅吸引人们来参观学习取经，而且促进了企业的发展进步。
二要学会写“问题”。所有的事情都是因“问题”而起的，没有“问题”也就没有事情可做。我们到基层搞调研，收集汇报情况，就是为了最终解决“问题”。因为我们是为了解决“问题”而工作和学习的。写作中，必须善于发现“问题”，能够找到“问题”，并且正视“问题”的客观存在。发现“问题”后要分析“问题”，分析“问题”是为了解决“问题”，解决“问题”需要有方法和手段，以防止再次出现“问题”。不会写“问题”的人很难有所进步。能够主动去写“问题”的，肯定能够把文章写好。在党政机关工作的同志，经常接触的是政治、经济中的重要“问题”，那你就要去做这方面的研究，多研究“问题”产生的原因及其影响，然后提出改进的措施和对策。如果写出来，就是一篇很好的论文；如果文字表达得精准一些，定能成为精品。
我们所做的一切工作都是为了解决“问题”，把“问题”消灭在萌芽阶段，是我们各级领导包括工作人员的基本工作思路。按照这个思路去写文章，肯定能够写好文章。一些同志之所以没能写好，写得“单薄”“平淡”，就是因为没有抓住“问题”的要害、“问题”的症结，就是因为不会写“问题”。这说明这些同志不会做调查，更不会运用写作手法去综合提炼观点，就连包括写什么样的题目都不好确定。研究经济转方式调结构中的许多“问题”，需要我们去发现去总结去写。
三是要掌握写作规律。写作是有规律的创作活动。学过平面几何和立体几何的人都明白，点变成线，线变成面，面变成体，体变成单元组合……写作也是一样，字变成词，词变成句，句变成段，段变成章。写作是对客观事物变化情况的高度概括和具体描述。如写工作总结，一般可分三部分：情况、问题和今后的打算。情况又分成绩和存在的问题，写法上可概略写或详细写。存在问题是相对成绩而言的，写法上有略写和详写两种。今后的打算，就是提出要求，制定整改措施，可根据实际情况确定写法。如果让你负责单位年度工作总结的起草，你就得多练习工作总结的写法，既写情况性总结，也写经验性总结，回过头换一个角度一改就成了工作汇报，拿到年度总结大会上由领导宣读就成了工作报告，单纯讲情况和问题就是讲评报告。如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。如果把调查了解的情况进行理性分析，归纳出几条经验（特点）和启示，或者分析问题产生的原因，提出对策或意见，那就是一篇调研报告。只要我们搞清楚行文的基本规律和它们之间的相互关系，就可以写出各式各样的文章。不论写什么样的文章，只要常写常练，写一遍就会有所收获，写的多了，自然而然就会体会到其中的奥妙。熟能生巧就是这个道理。你可根据自己担负的工作任务练习写作，以提高写作水平。
四是要学会提前写。提前写是快速写作的重要步骤。提前动笔写，就有充分调整修改的余地，不至于写成急就章；提前写，就能争取主动，而不会陷于被动；提前写，头脑清晰，思路敏捷，容易写出优质稿件。比如，写工作总结，你就可以提前动笔写，提前简略地写一个大概，涉及的有关数字、事例可空着，待准确的数字和合适的事例出来再补充进去，等上报时拿来修改修改，一篇工作总结就成型了。多年来，我就养成了这个习惯，所以，我从不为写材料发愁，总是在快乐中写作。所以说，提前写，对于写成优质文稿非常有益。为什么人们常说先报是经验后报是任务？就是说在开展某一项活动时或者在完成某一阶段的工作任务时，你如果能够提前写，抢在别人前头上报，这就是经验；如果让上级催着要你报，追着屁股要，或者等这项工作完成了再动笔写那就晚了，无非说你把这项任务完成了，是为了完成任务而写而报。所以，一定要提前写，以最快的方式上报。不说去争头彩，也要养成“创先争优”的好习惯，做到单项工作争第一，全面工作争上游。
（作者单位：山东省烟台市经信蚕烟台市农科院）