留守儿童志愿者联欢会动员会议记录

1月25日留守儿童志愿者联欢会运员会议记录

出席人员：团委工作人员、青助会会员、车友会会员共15人

一、讨论解决如下问题

1、参加联欢会的人数确定？

初步确定参加人员150人，由于星期五下午是上班时间，大部分人不能确定参加，目前确定参加人数80人，号召参加人员每人再联络一些参加爱心人士。

2、学生接送的问题？

27日上午先接部分参与演出的学生从农村到青年活动中心培训，28日早上，其他学生早上十点全部到万州宾馆集合。

3、节目排练的问题。

28日早上十点音响，灯光、钢琴全部到位，全部演出人员进行彩排。<莲山课件 >

4、学生住宿的问题？

志愿者每个家庭分配几个。

5、晚上吃饭的问题？

留守儿童在5点多集体到乡村基进餐。

6、安全问题！

学生安全问题由带队老师和接待组全权负责。分5个一组进行负责人管理。

联欢会工作人员招募：

总策划：胡x

1、节目策划组安排策划组织实施节目

龟龟林子

2、接待采购组负责联系志愿者会员参加联欢会，现场接待、购买食品，晚上餐饮安排。

谭x

3、学生接待组联系接待参加留守儿童

李x

4、财会组负责收门票钱，大厅签到。

刘x

5、交通组负责留守儿童的接送。物资的购买。

游x

6、广告策划组负责广告视频设计制作，全场布置

刘x

7、媒体宣传组

汪x

8、安全保卫组负责联欢会安全保卫工作

黄x

9、现场工作调配组负责灯光，音响、投影，位置摆放。

开x