共青团参与企业人力资源开发与管理的研究
内容摘要
通过调研现代设计集团青年员工的主要需求以及青年人力资源开发与管理现状，结合现代企业管理制度，寻求企业团组织服务青年成才、服务企业发展的有效结合点。通过制定青年“个人发展计划（IDP）”这样一个工作载体，建立青年员工与企业之间畅通的双向沟通机制，使青年能够自觉地把自身发展目标与企业发展目标有机结合，从而为青年成才搭建“快速通道”，实现企业与员工的双赢。
关键词
人力资源开发与管理 青年个人发展计划（IDP）
一、研究的背景与概况
上海现代建筑设计（集团）有限公司是以建筑设计为主业，兼有两头延伸业的大型建筑工程咨询公司，集团的立身之本不是资金、设备这些有形资产，而是知识、技术实力、创造性思维等无形资产，而这些无形资产的最有效载体——人才，是集团发展最重要的因素。近年来集团员工的平均年龄不断降低，35周岁以下青年占到了集团员工总数的64%，集团已经发展为一个知识青年高度密集的企业。因此，加快青年人才资源开发，为青年成长、成才创造良好环境，形成有利于优秀青年人才脱颖而出的工作机制，就成为集团人力资源管理与开发的当务之急。
共青团组织有其独特的组织优势、群众优势、活动优势，对青年的特点有着最直接的了解和理解，在以往传统的挖掘、培养、举荐优秀青年人才的基础上，如何以制度化方式将其纳入企业人力资源开发与管理体系，从而最大限度的发挥上述优势，一直是集团团委力求破解的课题。鉴于此，集团团委决定通过深入了解、聚焦企业青年的需求，力求以机制建设完善青年人力资源的开发，形成团组织在青年人力资源开发与管理方面的有效载体，为企业团组织在现代企业管理中发挥作用探索一条新路。
二、研究的内容与结论
（一） 青年人力资源开发现状
集团团委以问卷调查、召开座谈会等方式开展了一系列青年思想状况和主要需求调研工作。调研分析显示，集团绝大多数青年具有以下共性：(1)非常优秀的自律性；
(2)对实现自身价值抱有很大希望；
(3)希望获得别人尊重；
(4)具有较强的创造力和创新愿望。这和集团青年普遍具有大学本科以上学历的教育背景相吻合。同时，我们发现集团青年最大的不足在于他们缺乏对自己职业生涯的开发。多数青年员工最感困惑的问题首先是自己的未来，其次是公司的发展前景以及对专业知识的渴求。由于没有一个清晰的职业生涯发展目标，很多必须完善的个人能力被忽略了，从而造成了对自身前途的困惑以及对自身发展的茫然，影响了积极的工作态度。
（二） 存在的问题
由于缺乏明确的发展方向，青年员工从进入企业开始，就处于一种“散漫型”成长阶段，一些青年员工的工作热情和积极性由于长期缺乏目标激励消失贻尽。同时，由于企业管理者对员工各个发展阶段的不同需求缺乏相关制度进行沟通和交流，往往使得“一厢情愿”式的培养事倍而功半。
目前企业的情况大多是重考核轻培养，一年一度的员工考核大部分公司都在进行，但一年一度对青年员工制定相应的成长成才培训计划、并根据计划对员工实施系统的培养却很缺乏。而建立完整的个人职业生涯培养体系，满足知识分子对终生就业能力不断提高的需求，则是吸引并留住人才的重要手段。
（三）结论
在以人力资源开发管理为核心的现代企业管理时期，人力资源的开发是企业的生命线，作为企业人力资源开发重要内容和重要构成部分的个人职业生涯开发与发展是现代企业生存和发展的必要条件，也是满足企业职业需求和实现企业目标的根本途径。因此，青年成才的基本前提是必须为自己制定职业生涯发展规划，企业发展的基础工作是必须为人才的开发与管理建立相应体系。而团组织作为最直接了解青年的群众组织，应当肩负起企业人力资源管理和青年成才需求之间的有效的沟通桥梁，通过建立有效的制度化的工作载体，实现青年成才和企业发展的“双赢”。为此，团组织在查阅学习职业生涯开发与管理方面的大量书籍后，提出青年“个人发展计划（Individual Development Plan，简称IDP）”实施方案。
推行“青年个人发展计划”，把员工和企业的命运紧密结合，青年员工为实现自身价值必须充分依托于企业的发展；
反过来，企业要发展又必须充分尊重青年员工个人价值的实现，二者的发展相辅相成，互为依托，形成一个良性互动循环。
推行“青年个人发展计划”，是集团为实现发展战略目标，建立科学的人力资源开发与管理体系所实施的前期铺垫工作，也是企业共青团组织主动适应现代企业快速发展的需要，与时俱进，不断探索和实践青年人才培养和开发机制而进行的有益尝试。
三、相关的对策与建议
（一）“个人发展计划（IDP）”概述
1、“个人发展计划（IDP）”的概念
“个人发展计划（Individual Development Plan，简称IDP）”是指根据员工有待发展提高的方面所制定的一定时期内完成的有关工作绩效和工作能力改进与提高的系统计划.
2、基本做法
“个人发展计划（IDP）”分为四个实施环节。
（1）新员工和企业相互了解。把“个人发展计划（IDP）”理念灌输纳入新员工培训必修内容。通过对新员工进行培训，使新员工对青年“个人发展计划（IDP）”的概念及重要性、必要性有所了解。在员工与企业相互沟通和了解的基础上，建立动态的《个人发展前景信息档案》，主要包括集团情况介绍、发展战略及规划、人才需求、可能提供的培训措施，个人发展目标与策略记录，个人发展计划年度评审记录等。
（2）帮助新员工确立个人发展目标。企业根据既定的经营方针和发展战略，做出目前并预测未来可能需求的人才技能类型的规划，并根据规划提供人才需求信息和岗位要求；
新员工根据企业提供的人才及岗位需求信息，结合自身特长与需求，确定自身发展的近期、中期、远期发展目标。
（3）帮助新员工制定个人发展策略。个人发展策略是指为争取个人发展目标的实现而积极采取的各种行为措施。结合集团实际，按员工进公司时间段的不同提供不同的个人发展机会：针对进公司1-3年以内的员工，主要采用导师带徒的岗位锻炼方式；
针对进公司3年以上的员工，采用项目锻炼（参与重大工程）、岗位培养、专项培训以及业务进修相结合的方式。在制定个人发展策略时，要充分依托新员工的直线主管及其所在团组织及时了解新员工的思想动态和岗位意愿，加强个人和组织的双向交流和沟通。
（4）个人发展目标的评估与修正。根据企业实际情况，每年年度末，企业要针对填写《个人发展前景信息档案》的青年员工进行职业生涯年度评审。通过年度评审，结合员工自身情况与企业发展要求，由员工的直线主管指导员工对其个人发展目标进行调整修正，重新评价员工在观念、知识、技能和能力上的差距，调整与选择缩小差距的方法，并将结果记入《个人发展前景信息档案》。
对于在“个人发展计划（IDP）”实施过程中表现优秀的青年员工，团组织可将其相关信息资料输入《青年人才资源信息库》，通过“双推优”机制，对优秀青年人才实施举荐。“个人发展计划（IDP）”的实施为团组织举荐优秀青年人才向更高的职业发展目标迈进提供了有力的证据和材料，能更好把握青年的思想动态和职业发展需求，促使青年沿着职业生涯路线目标发展，为集团青年人力资源的开发建设一条“高速通道”。
（二）建立“个人发展计划（IDP）”与原有青年人才培养体系的比较优势
1、建立“个人发展计划（IDP）”可以使员工掌握职业发展的方法，在企业系统性的培养指导下得到公平持续的发展
原有的青年人才培养体系对青年员工个人的发展而言，缺乏环环相扣的系统性，而“个人发展计划（IDP）”则依据员工个人的特点，考虑了不同员工的特殊需要，最大可能的为其提供成才机会和舞台，并在相关制度的约束下使员工的个人成才过程系统化，具有连续性，。
2、建立“个人发展计划（IDP）”可以使员工得到适宜性的发展，较大可能地实现员工尽其所能、企业用其所长
原有的青年人才培养体系对青年员工个人而言，缺乏较强的针对性，而“个人发展计划（IDP）”则根据员工的特点和兴趣进行人才配置和开发，做到人尽其才、才尽其用。一方面避免了企业在不了解员工兴趣特长的情况下对其进行不适宜的培养而走弯路，提高人才培养效率；
另一方面有针对性的培养能够最大程度的调动员工的工作积极性，激发工作热情，挖掘工作潜力，从而促进员工的发展。
3、建立“个人发展计划（IDP）”可以实现员工发展与企业发展的统一
原有的青年人才培养体系，缺乏能让员工了解企业发展所需的动态的人才需求信息，没有制度化的措施保证青年的个人发展与企业发展有机结合，而“个人发展计划（IDP）”一方面为员工指明了发展方向，另一方面也为员工发展提供了基础和条件。企业通过提供必要的信息，创造成才的机会，给予员工必要的帮助和指导，使员工个人成才的同时满足了企业的需要，从而实现员工的职业生涯目标和企业发展目标的统一。
4、建立“个人发展计划（IDP）”是企业吸引和留住人才的重要措施
当前国企最头痛的问题之一就是企业内的人才“跳槽”问题。根据相关资料统计，造成员工“跳槽”的原因主要有三个：一是才能发挥问题；
二是职位与社会角色问题；
三是报酬问题。“个人发展计划（IDP）”，就是通过适当的职业生涯管理工作，发挥员工的才能和专长，实现员工的个人发展目标，使其担任一定的社会角色，提高个人的待遇和对未来职业发展的预期，从而淡化由于待遇偏低而产生的负面作用。同时对员工而言，“个人发展计划（IDP）”在一个企业的连续性也使员工对企业有较强的归属感。
（三）“个人发展计划（IDP）”的实施
集团团委制定“个人发展计划”的具体工作程序，并在集团党政领导的支持下，将其纳入企业人力资源管理体系，选择试点单位，从2003年企业新进员工中选择实施“个人发展计划”。从组织上做到前期有计划，中期有交流，后期有检查。
目前，重使用轻培养在许多企业还相当普遍。团组织作为一个群众组织，权限有限，在企业中能够发挥的作用也有限。“个人发展计划”方案的制订与实施，首先取得企业党政领导的支持非常重要，加速青年成才，不仅是企业团组织的事，也不仅仅是人力资源部的事，而是整个企业实现发展战略和目标的头等大事。只有将其纳入企业人力资源管理的总体考虑，党政一把手亲自抓，才能取得实效。
“青年个人发展计划”的实施使得团组织找到了服务企业、服务青年的最佳结合点，可见，企业团组织一定要遵循现代企业管理制度，同时要依托自身优势，最大可能地了解青年主要需求，在此基础上把青年成才与企业发展有效整合，寻找团组织有所为的突破口，以此为切入点，出方案、出创意，争取党政的最大支持，在有关部门的主要推动下，尽最大努力做好配合工作，把工作做实，就能够在企业人力资源开发与管理方面承担与青年相关的一些工作。