"青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会
2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；
并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：2010年12月4日晚7：00（周六晚7：00）
4、地点：xx工程大学五教报告厅5、主办单位：xx工程大学科信学院分团委学生会
二、工作人员及项目组
1、工作人员：
指导老师：包x
总策划：张x
导 演：张x
顾 问：穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组 组 长：陈x
副组长：武x、杨x、董x
组 员：文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员 。[莲山课件]
任 务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；
b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员的形象设计；
c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；
d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。
（2）第二项目组：后勤组 组 长：冯x
副组长：张x、杨x
组 员：办公室全体工作人员
任 务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。
（3）第三项目组：礼仪组 组 长：田x 副组长：崔x、郭x、杨x
组 员：女生联合会全体工作人员 任 务：
a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装 。
b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（4）第四项目组：
秩序组组长：乔x副组长：程x、姚x
组员：自律部全体工作人员任务：
a、组织人员进场、离场
b、维持场内秩序
（5）第五项目组：舞台组 组 长：吴x副组长：王x、于x
组 员：体育部全体工作人员 任 务：[莲山课件]
a、舞台建设；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：宣传组组长：霍x副组长：高x、申x
组员：宣传部全体工作人员任务：
a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；
b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；
c、11月30日之前打印1000张票并负责发放；
（7）第七项目组：信息组组长：范x副组长：郝x、韩x
组员：信息部全体工作人员任务：
a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频；
b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；
c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。
（8）第八项目组：机动组 组 长：陈学凯副组长：魏x、张x 组 员：学习部全体工作人员 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（9）第九项目组：外宣组组长：梁x副组长：战x、孟x
组员：实践部全体工作人员任务：
a、负责晚会对外宣传工作；
b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织 。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
[莲山课件]
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；
以求晚会圆满举办。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；
完成任务后小组自动解散。
三、晚会流程
18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18：50开始播放有关科信学院迎接新生的视频
19：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。
之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目，直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理会场
四、节目单
节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。[莲山课件]
六、资金预算
用 途 金额（单位：元）
舞台幕布定制费 300
灯光音响设备租用费 2500
门票印制费 800
购置请柬费 100
租赁服装费 800
节目酬谢费 200
条幅定制费 200
总预算 4900
七、应急控制
1、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；
如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；
在晚会后半部分之间出现状况超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在出现状况期间，由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由秩序组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用五教报告厅灯光。
3、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
<莲山~课件>
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目继续进行。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附则
【晚会会前及会中工作细则一览表】
1 发送请柬工作 30 日前完成
2 十四名礼仪12月4日下午5：00到岗
3 11月30日之前门票发放完毕
4 会场服务器具（茶、水等） 12月4日5：00前准备完毕
5 引领观众进场入座 12月4日下午6：30完毕
6 搬运各项器材12月3日晚9：00前完毕
7 借用所需工具工作 12月3日下午5：00完毕
8 舞台建设工作 12月3日晚9：00完毕
9 灯光安装调试工作12月3日晚9：00完毕
10 音箱设备调试工作 12月3日晚9：00完毕
11 化妆室换衣间选定工作 12月4日上午9：00完毕
12 化妆工作 12月4日下午2：00—6：00
13 服装道具准备工作 12月4日中午12：00完毕
14 背景布置工作 12月3日晚9：00完毕
15 换衣间服务人员到位 12月4日下午5：00完毕
16 维持秩序工作人员到位 12月4日下午5：00完毕
17 舞台道具服务人员到位 12月4日下午5：00完毕
18 照相工作人员到位 12月4日下午5：00完毕
19 电线及器材看管人员到位 12月3日晚9：00完毕
20 预演节目准备工作 12月3日下午2：00开始
21 进出口控制工作 12月4日5：00开始
注：1、各部长为自己部门工作负责人；
1、 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。<莲山~课件>
【晚会会后工作细则一览表】
1 所租服装道具的整收与送还 12月5日完毕；
2 借用学校的服装的整收与送还 12月5日完毕；
3 租用的音箱设备晚会结束后立即送还；
4 灯光设备晚会结束后立即的摘收送还；
5 会场服务器具及礼仪服装整收，晚会结束后立即开始；
6 化妆间、换衣间的处理工作，晚会结束后立即开始；
7 台灯及背景布置处理工作，晚会结束立即开始；
8 舞台整理工作，晚会结束后立即开始；
9 会场卫生清理工作，晚会结束立即开始
注：1、各部长为自己部门工作负责人；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结